Ju jeni më i riu në dhomë

Sfida – të menaxhosh një ekip kur je më i ri se të gjithë ose shumica e tyre – mund të duket dërrmuese. Por nuk duhet të jetë.

Ju keni arritur në këtë pikë - dhe keni këtë mundësi - sepse e keni fituar atë. Performanca dhe arritjet tuaja po njihen: juve ju jepet përgjegjësi shtesë nga mbikëqyrësi/kompania për shkak të kompetencave dhe aftësive që keni demonstruar.

Ekziston një pritshmëri që ju mund ta bëni punën. Dhe mundeni, por situata mund të jetë e ndërlikuar.

Realiteti

Para së gjithash, kuptoni se nuk jeni vetëm.

· Në vitin 2020, Harris Interactive kreu një studim për CareerBuilder.com dhe përcaktoi se gati katër në 10 punëtorë amerikanë kishin një shef më të ri.

· Nga këta punëtorë, 22 përqind i raportuan dikujt disa vjet më të ri, ndërsa 16 përqind kishin një shef 10 vjet ose më shumë më të vogël.

Ky zhvillim po vazhdon dhe përqindjet po rriten. Sipas Shoqatës për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore, aktualisht ka më shumë mijëvjeçarë të punësuar se gjeneratat e tjera. Për më tepër, thotë SHRM, kjo prirje ka të ngjarë të vazhdojë sepse shumë punëtorë të moshuar po shtyjnë pensionin dhe "shanset janë që të parët të mbikëqyrin gjithnjë e më shumë të dytin".

Menaxhoni Sfidën

Nuk mungojnë këshillat në dispozicion se si të menaxhoni një ekip më të vjetër se ju. Rekomandimet përfshijnë variacione në tema të tilla si të jesh i përulur; bëjeni të qartë se nuk e konsideroni këtë pozicion një gur hapi; shmangni humorin vetë-përçmues; jini të vetëdijshëm; adoptoni një pamje makro dhe mos u zhytni në detaje.

Të gjitha këto janë të dobishme dhe duhet të përdoren. Përtej tyre, megjithatë, janë shtatë hapa specifikë pa të cilët suksesi do të jetë jashtëzakonisht i vështirë.

· Kontrolloni Sindromën Imposter në derë

Pavarësisht suksesit tuaj të deritanishëm, ka një shans të mirë që të keni të bëni me një farë mase të "sindromës mashtruese" ... ndjenjën e vazhdueshme që në njëfarë mënyre nuk i "meritoni" arritjet tuaja të fituara me vështirësi.

Akcizoje atë mendim. Mos u besoni atyre zërave të brendshëm, kritikë dhe vetëdyshues.

Në vend të kësaj, besoni njerëzit që e njohin vlerën tuaj. Ju keni fituar promovimin tuaj. Nuk do ta kishit marrë nëse vendimmarrësit nuk do të besonin se do të kishit sukses. Merreni atë me vlerë nominale.

· Sillni stilin dhe qasjen tuaj

Ju nuk keni nevojë të imitoni personin që po zëvendësoni. Dhe ju nuk keni nevojë të jeni qëllimisht e kundërta polare.

Por ju duhet të dini dhe të përqafoni kush jeni dhe stilin tuaj të menaxhimit. Dhe atëherë ju duhet të jeni konsistent dhe autentik.

Shkoni në punën tuaj të menaxhimit me një plan se cilat janë prioritetet tuaja dhe si planifikoni të drejtoni ekipin tuaj. Dhe qëndroni besnik ndaj pjesës "ju" të planit tuaj: mënyra se si ndërveproni me anëtarët e ekipit; mënyra se si komunikoni; mënyra se si e vlerësoni suksesin ose dështimin, etj.

Mos kini frikë ta rregulloni atë ndërsa ecni përpara; ju ende mund të jeni autentik dhe t'i ndryshoni gjërat sipas nevojës. Thjesht jini të hapur dhe komunikoni pse.

· Besimi shkon në të dyja drejtimet

Ju duhet të fitoni besimin e ekipit tuaj. Mund të zgjasë më shumë sesa dëshironi.

Ju mund t'i përshpejtoni gjërat me qasjen tuaj. Së pari, tregoni qartë se si ju besim secili prej tyre.

o Shmangni mikromenaxhimin. Delegoni projekte ose iniciativa, duke përfshirë ato që janë domethënëse për departamentin.

o Ofroni anëtarëve të ekipit mundësinë për vetë-rishikime dhe përcaktimin e qëllimeve të modifikuara. Mos prisni për periudhën e rishikimit vjetor për ta bërë këtë.

o Mos bëni angazhime që nuk mund t'i mbani. Mosrespektimi i angazhimeve do të dëmtojë ndjeshëm besimin.

· Suksesi i tyre është suksesi juaj

Ju ndoshta keni një ide shumë specifike se çfarë do të përcaktojë suksesin për ju dhe përpjekjet tuaja. Po, lista juaj mund të jetë unike, por "suksesi i tyre është suksesi juaj" duhet të jetë në krye për çdo menaxher të ri.

"Investimi i kohës dhe energjisë në zhvillimin e mjeteve si shtigjet e karrierës që inkurajojnë rritjen e brendshme është një mënyrë për të ndihmuar në mbështetjen e punonjësve të talentuar." shkruan Mikaela Kiner, Kryeshefi Ekzekutiv CEO i Reverb.

Jepuni atyre mjetet që u nevojiten. Arritjet e tyre do të nënvizojnë qëndrimin tuaj të suksesshëm të menaxhimit.

· Menaxhoni duke dëgjuar si dhe duke folur

Rezistojini instinktit tuaj për të kërkuar miratimin nga ekipi juaj. Ajo që ju dëshironi vërtet është reagim.

Ju keni raporte të drejtpërdrejta më të vjetra që kanë diçka për të ndarë: përvojën. Në fakt, është një përvojë e rëndësishme. Ata kanë qenë në departament ose në ekip për disa kohë, dhe ata sjellin njohuri që mund të informojnë të menduarit dhe vendimet tuaja përpara.

Ju dëshironi të dëgjoni atë që ata kanë për të thënë, dhe ata duan të dëgjohen ... dhe të vlerësohen.

Për më tepër, ju dëshironi që më të mirët prej tyre të jenë ambasadorët tuaj - në ekip dhe në të gjithë kompaninë.

"Këta janë ndjekësit që do të jenë adoptuesit tuaj të hershëm, nxitësit tuaj të tifozëve." thotë Tracey C. Jones, një këshilltare për karrierë dhe udhëheqje. “Shpesh ata kanë qenë me kompaninë për një kohë dhe janë të besuar nga kolegët e tyre.

“Ata do t'ju ndihmojnë. Ata do të zbresin te punonjësit e tjerë dhe do t'u thonë: 'Hej, dëgjoni, ne duhet ta bëjmë këtë dhe ja arsyeja pse'.

Kur bëni pyetje, bëni pyetje reale dhe pyetje reale pasuese. Dhe dëgjoni - dëgjoni me të vërtetë - përgjigjet.

Oh, edhe nëse e dini përgjigjen, mos e lini. Kërkoni këshillën e tyre.

Mos kini frikë t'i kërkoni ndihmë.

· Fitoni respektin e tyre

Ju po shkoni në pozicionin tuaj të ri me shpresën se reputacioni juaj i fituar me vështirësi do t'ju shoqërojë.

Mos llogarisni në të: Shanset janë që disa anëtarë të ekipit të supozojnë se nuk jeni të kualifikuar ose jo plotësisht të gatshëm.

Ju duhet të fitoni respektin e tyre. Ashtu siç keni bërë me mbikëqyrësit tuaj deri në këtë pikë. Vazhdoni të bëni atë që ju çoi në këtë pikë dhe…

o Përqendrohuni në ndërtimin e ekipit dhe krijimin e aleancave

o Vazhdoni të krijoni mesazhe të menduara dhe kuptimplote

o Tregoni ndjeshmëri dhe jini të dobishëm

Më e rëndësishmja, zgjidhni problemet dhe zvogëloni fërkimin përmes reagimeve dhe dëgjimit (shih më lart). Zbuloni se çfarë e vështirëson punën e tyre dhe punoni për t'i eliminuar ose zvogëluar ato gjëra. Pastaj, ata do t'ju shohin si vlerë të shtuar.

Ka fuqi të vërtetë në ndërtimin e aleancave dhe ekipeve: duke punuar së bashku, ju arrini më shumë. Mos e braktisni këtë praktikë tani.

Të qenit "jotradicional" nuk duhet të të mbajë prapa. Në fakt, mund të jetë një avantazh. Mësimet e fituara me vështirësi që mësoni ndërsa përballeni me sfidat e jetës? Nëse i përdorni siç duhet, ato bëhen arma juaj sekrete.

· Merre riskun

Më shpesh sesa jo, suksesi paraprihet nga rreziku - guximi për të thënë atë që dëshironi, cenueshmëria për të kërkuar atë që ju nevojitet për të arritur atje dhe guximi për të nxitur kur keni një shans.

Vazhdo: Bëje veten të pambrojtur.

“Mos kini frikë të jeni të pambrojtur dhe të lidheni me ekipin tuaj gjatë projekteve ose bisedave sfiduese.” shkruan Jodi Glickman e Great on the Job në Harvard Business Rishikimi. “Nuk pritet të ecni në ditën e parë dhe të jeni ekspert. Sidoqoftë, pritet të jeni 100% i sinqertë – për sfidat me të cilat përballet ekipi juaj, strategjitë që po mendoni dhe gatishmërinë tuaj për të dëgjuar dhe mësuar nga ata që ju rrethojnë.”

Mos mendoni se si ta bëni veten të dukeni mirë; mendoni se si t'ua lehtësoni punën të gjithëve. Punoni me njerëzit duke i ndihmuar ata. Bëje atë që, pas 90 ditësh, ata po pyesin veten se si ia dolën ndonjëherë pa ty.