“Po! Ç'pritet më tej?"

Imagjinoni këtë: po i dorëzoni një raport tremujor Bordit të Drejtorëve në lidhje me performancën e kompanisë suaj dhe ju tregoni një rrëshqitje në lidhje me efiçencën operacionale dhe përfitimet e produktivitetit që sollën reduktime të konsiderueshme të kostos. Sapo keni përfunduar pjesën e bisedës në rrëshqitje dhe jeni gati për rrëshqitjen tjetër.

Papritmas mendja ju shkon bosh. Ju i thoni vetes: “Po! Ç'pritet më tej?" Dhe ju e keni atë ndjenjën e fundosjes në stomak. "A është rrëshqitja e numrit të punonjësve apo rrëshqitja e strategjisë së rritjes?" Sigurisht që nuk dëshironi të çoni drejtpërdrejt në rrëshqitjen e numrit të punonjësve, vetëm që strategjia e rritjes të shfaqet në ekran. Ky moment i sikletshëm zakonisht shoqërohet me një “Ahem….!” nervoz. e ndjekur nga një falje e nxituar e mërmëritur, "Por së pari le të shohim strategjinë tonë të rritjes!"

Ky moment i sikletshëm mund të ndodhë nëse jeni duke e paraqitur prezantimin tuaj për herë të parë ose për herë të njëqind e parë. Mund të ndodhë me një prezantim që është futur në duart tuaja vetëm pak çaste para fillimit, ose me një prezantim që keni dorëzuar aq shumë sa jeni në autopilot. Kur ajo "Po!" në momentin që godet, do të ndjeni një dridhje veze ngadalë dhe të pakontrolluar poshtë mjekrës tuaj.

Ndoshta ju nuk e keni pasur ndonjëherë fatkeqësinë, por shumë prezantues kanë përjetuar disa variacione të këtij skenari. Kjo për shkak se krijimi i segues është një sfidë e madhe - dhe jo vetëm në prezantime, por edhe në forma të tjera komunikimi si shkrimi dhe intervistimi.

Poetja, autorja dhe mësuesja Deborah Warren botoi së fundmi E çuditshme për të thënë: Etimologjia si argëtim serioz, një libër për origjinën e shumë fjalëve dhe shprehjeve angleze. Sipas Henry Hitchings' Wall Street Journal rishikuar e librit, ajo luftoi me segues e saj. Ai shkroi se “Ajo ka një dashuri të pazakontë për të prezantuar një mënjanë me 'à propos', por nuk është asgjë në krahasim me entuziazmin e saj për 'të folurit', të cilin ajo e shpërndan çdo tre faqe ose më shumë. … disa prej të tjerëve të saj: 'Unë kam qenë duke u rrëmbyer'…ose: 'Rrite përsëri makinën e kohës dhe zbres në…'."

Si shkrimtar, Warren përballet me të njëjtën sfidë me të cilën përballet çdo prezantues: krijimi i vazhdimësisë nga komponentët në dukje të ndryshëm. Në rastin e Warren, një listë fjalësh dhe shprehjesh të ndryshme; në rastin e një prezantuesi, një kuvertë me rrëshqitje.

David Rubenstein e përballon shumë mirë sfidën e vazhdimësisë. Puna e tij kryesore është bashkëthemeluesi dhe bashkë-kryetari i firmës private të kapitalit The Carlyle Group, por ai është gjithashtu drejtues i dy emisioneve në Televizionin Bloomberg dhe autor i librave të bazuar në intervista nga ato shfaqje. Pikërisht në këtë të fundit Rubenstein tregon talentin e tij për tranzicion. Një shembull i shkëlqyer ndodhi gjatë një shkëmbimi me Jeff Bezos, themeluesin dhe CEO të Amazon.

Në 2017, kur Amazon njoftoi planet për të hapur një seli të dytë për të akomoduar 50,000 punonjës, ajo vuri në lëvizje një mori ofertash nga qytetet e etur për të blerë projektin e propozuar prej 5 miliardë dollarësh dhe përfitimet e shumta ekonomike ndihmëse. Ajo gjithashtu vuri në lëvizje një stuhi spekulimesh.

Ndërsa po shqyrtonte zgjedhjet e tij, Bezos u ul një intervistë me Rubenstein në Klubin Ekonomik në Uashington DC dhe foli për suksesin e kompanisë së tij, pasurinë dhe filantropitë e tij. Rubenstein më pas e pyeti se si do të vendoste se cilin nga më shumë se 47,000 propozimet për donacione do të financonte, dhe ai u përgjigj: "Ne do të përdorim intuitë të ngurtësuar".

Rubenstein më pas tha: "Kur përdorni intuitën tuaj për të marrë vendime, ku po ju çon intuita tani në selinë tuaj të dytë?"

Bezos shpërtheu me të qeshura dhe tha: "A mund të marrim vetëm një moment për të pranuar se kjo mund të jetë segu më i mirë në historinë e intervistave!"

Ndonëse mund të mos keni fatin që David Rubenstein t'ju ndihmojë me segues, ju jeni ende të detyruar të krijoni vazhdimësi në prezantimet tuaja. Këtu janë tre segues që mund të përdorni:

1. Plumbi i drejtpërdrejtë te rrëshqitja hyrëse: "Tani le të hedhim një vështrim se si ky reduktim i kostos pasqyrohet në numrin tonë të punonjësve."

Ky është opsioni më efektiv, sepse i dërgon mesazh audiencës tuaj se ju e dini prezantimin tuaj të ftohtë - me mesazhin subkoshiencë se jeni një person shumë i plotë - por, siç e patë më lart, është më i rrezikshmi. Mos e provoni këtë truk në shtëpi nëse nuk jeni plotësisht të sigurt.

2. Plumb indirekt në rrëshqitjen hyrëse. "Le t'i hedhim një vështrim tjetër historisë së kompanisë sonë."

Edhe pse jo aq efektive sa drejtimi i drejtpërdrejtë, indirekti siguron një urë me fjalët "një vështrim tjetër". Dhe sigurisht shumë më efektive sesa "të folurit" e Warren, ose banale, "Lëvizja drejt së bashku..."

3. Mbyllja në rrëshqitjen e jashtme. "Nga ky afat kohor, ju mund të shihni se efikasiteti operacional i kompanisë sonë dhe përfitimet e produktivitetit kanë ulur ndjeshëm efikasitetin dhe kostot tona operacionale."

Fund. Mbyllja. Thuaj diçka përfundimtare në lidhje me rrëshqitjen aktualisht në ekran.

Më e lehta, më e sigurta dhe më e thjeshta nga të treja është mbyllja e fundit. Secili prej tyre përfundon diskutimin tuaj për rrëshqitjen e jashtme dhe e lë audiencën tuaj të përgatitur për rrëshqitjen hyrëse. Kur ato janë të përgatitura, ju keni dhënë vazhdimësi.