Dallimi i madh për biznesin tuaj të vogël: kontraktimi i burimeve njerëzore

Më pëlqen të flas me sipërmarrësit, vizionarët që hapin biznese të vogla. Sipërmarrjet e tyre shpesh fillojnë me një ide të shkëlqyeshme për një produkt ose shërbim të ri që do ta bëjë jetën e njerëzve më të mirë, më të lehtë ose më efikas.

Shumë shpesh, të njëjtët sipërmarrës zbulojnë se sa më të suksesshëm të jenë, aq më e vështirë është për ta të mbajnë fokusin e tyre në punën që i frymëzoi në radhë të parë. Në vend që të arrijnë më shumë klientë, të inovojnë dhe të rrisin biznesin e tyre, ata janë të zhytur në detyra administrative - duke blerë sigurimin më të mirë shëndetësor ose menaxhimin e taksave të pagave, ose monitorimin e përfitimeve dhe planeve të daljes në pension. Ata po shpenzojnë më shumë kohë duke kryer detyrat e burimeve njerëzore në vend që të sigurojnë që biznesi i tyre të vazhdojë të shkëlqejë.

Lajmi i mirë për çdo sipërmarrës dhe pronar biznesi të vogël është se ekziston një zgjidhje e lehtë dhe e përballueshme: kontraktimi i burimeve njerëzore te një Organizatë Profesionale e Punëdhënësve (PEO).

E kam bërë misionin tim që të ndaj mesazhin PEO me sa më shumë pronarë biznesi, sepse kam parë, përsëri dhe përsëri, se si u mundëson drejtuesve të ngarkojnë detyrat e burimeve njerëzore tek ekspertët që janë trajnuar për ligjet dhe rregulloret e nevojshme. Këto përgjegjësi të BNj trajtohen me shkathtësi, strategjike dhe shpesh me një kosto më të ulët se sa nëse do të trajtoheshin nga brenda.

Kohët e fundit fola me një pronar të një biznesi dyshemeje. Kërkesa ishte e madhe për mjeshtërinë e tij me cilësi të lartë. Shumë nga instaluesit e tij të aftë kishin punuar për biznesin prej vitesh.

“Punonjësit e mi janë familjarë”, më tha. “Dua të kujdesem për ta, por nuk ka orë të mjaftueshme në ditë. Nuk kam mundësi të punësoj një menaxher të burimeve njerëzore, por gjithashtu nuk mund të përballoj të bëj një gabim.”

Ndërsa bisedonim, i shpjegova se, duke ua dhënë administrimin e burimeve njerëzore ekspertëve, ai po demonstronte përkushtimin e tij ndaj punonjësve të tij. Ashtu siç klientët e tij po punësonin ekipin e tij për aftësitë dhe njohuritë unike që sollën në një projekt – njohuri që mesatarja “Bëje vetën” nuk e ka – një PEO mund të siguronte që punonjësit e tij të përfitonin nga i njëjti nivel ekspertize kur ai erdhi te përfitimet, lista e pagave dhe çështjet e pajtueshmërisë. Ai u jepte përparësi punonjësve të tij duke punësuar një PEO.

PEO-të punojnë me klientët e tyre për të identifikuar shërbimet e burimeve njerëzore që mund të kontraktohen - detyra si lista e pagave dhe administrimi i taksave mbi pagat; përfitimet e punonjësve si kujdesi shëndetësor dhe lloje të tjera sigurimesh, si dhe planet e daljes në pension si 401(k); konsultimi i sigurisë dhe aksesi në sigurimin e kompensimit të punëtorëve; dhe asistencë me pajtueshmërinë rregullatore federale dhe shtetërore.

Një PEO gjithashtu krijon mundësi për të aksesuar paketa më të mira përfitimesh me çmime më të përballueshme. Si? Është një çështje e ekonomive të shkallës. Klienti mesatar i PEO është një biznes me rreth 20 punonjës. Një biznes me madhësi të tillë zakonisht nuk do të marrë atë lloj tarifash sigurimi konkurrues që një korporatë e madhe mund të negociojë. Por një PEO që po menaxhon burimet njerëzore për biznese të shumta mund të negociojë ato tarifa për mijëra punonjës që po i shërbejnë. Kjo do të thotë akses në sigurimin e kompensimit të punëtorëve ose sigurimin shëndetësor në grup me një normë shumë më të ulët.

Ndërsa ligjet e punës dhe rregulloret e pajtueshmërisë bëhen gjithnjë e më komplekse, nuk është për t'u habitur që industria PEO po rritet. Dhe rezultatet e tregojnë këtë marrëdhënia PEO funksionon:

• Bizneset private që përdorin PEO kanë afërsisht 50 për qind më pak gjasa të dështojnë.
• PEO-të ulin kostot bazë të kompensimit të punëtorëve deri në 25 për qind për bizneset e vogla.
• Bizneset e vogla që përdorin PEO rriten më shpejt se ato që nuk përdorin.
• Kompanitë që punojnë me një PEO kanë qarkullim më të ulët të punonjësve.

Vitin e kaluar, në Shtetet e Bashkuara u depozituan 5.4 milionë aplikime të reja biznesi. Kjo është një milion më shumë biznese të reja se një vit më parë dhe gati dy milionë më shumë se në 2019!

Si një sipërmarrës vetë, jam i emocionuar nga kjo rritje e energjisë sipërmarrëse dhe mezi pres të shoh se si të gjitha këto sipërmarrje të reja do të nxisin inovacionin dhe do të transformojnë komunitetet. Unë dua të sigurohem që këto biznese të reja të kenë akses në mjetet dhe njohuritë për të lulëzuar. Unë do të ndaj zgjidhjen PEO me çdo sipërmarrës që takoj për të siguruar që edhe biznesi më i vogël të ketë akses në menaxhimin më të mirë të fuqisë punëtore.