Alex Zhong, Drejtor i Marketingut të Produkteve në GEP
GEP
GEP dhe Kooperativa e Burimeve të Zinxhirit të Furnizimit të Universitetit Shtetëror të Karolinës së Veriut (NCSU) anketuan profesionistët e zinxhirit të furnizimit, prokurimit dhe IT në një sërë industrish për të fituar njohuri mbi prioritetet dhe strategjitë e tyre në lidhje me elasticitetin dhe optimizimin e zinxhirit të furnizimit. Rezultatet e sondazhit sugjerojnë një seri mospërputhjesh ku boshllëqet në proces, teknologji dhe rrjedhën e informacionit mund të jenë një pengesë për produktivitetin dhe optimizimin. Nga profesionistët e anketuar, 59% e panë hendekun midis prokurimit/burimit dhe zinxhirit të furnizimit si një shkëputje të madhe dhe pikën më urgjente të dhimbjes.
Por vizioni i një zinxhiri furnizimi me të vërtetë të integruar ka rezultuar i vështirë për t'u realizuar. Rrjetet e zinxhirit të furnizimit me shumë sipërmarrje (MSCN) janë një teknologji kyçe për përmirësimin e bashkëpunimit përgjatë një zinxhiri të zgjeruar furnizimi. Një MSCN është një zgjidhje bashkëpunuese për proceset e zinxhirit të furnizimit të ndërtuar mbi një re publike - arkitekturë shumë-për-shumë - e cila mbështet një komunitet partnerësh tregtarë dhe burime të dhënash të palëve të treta. Zgjidhjet MSCN ofrojnë dukshmëri të zinxhirit të furnizimit, aplikacione të bazuara në rrjet dhe analitikë të rrjetit përgjatë një zinxhiri të zgjeruar furnizimi.
Rrjetet kanë avantazhe dalluese kur bëhet fjalë për futjen e furnizuesit, komunikimin, menaxhimin e partnerëve dhe aftësinë për të ofruar analitikë unike. Shpesh, sa më i madh të jetë numri i pjesëmarrësve të industrisë në një rrjet, aq më e mirë është zgjidhja.
Zgjidhjet e menaxhimit të shpenzimeve Përdorni një rrjet
Tregu MSCN përbëhet nga lloje të ndryshme zgjidhjesh. Një lloj zgjidhjeje është menaxhimi i shpenzimeve të biznesit. Furnizuesit kryesorë të menaxhimit të shpenzimeve përfshijnë GEP, Coupa dhe Jaggaer.
Sipas përkufizimit të ARC-së, kur një zgjidhje e menaxhimit të shpenzimeve të biznesit përdoret për prokurim të drejtpërdrejtë, është një MSCN. Materialet indirekte nuk shihen si të rëndësishme për menaxhimin e zinxhirit të furnizimit. Në prokurim, problemet që lidhen me materialet direkte janë më të rëndësishme dhe më të vështira se sa ndërlikimet që rrethojnë materialet indirekte. Një material i drejtpërdrejtë është një lëndë e parë, përbërës ose montim i përdorur drejtpërdrejt në procesin e prodhimit.
Aplikacionet e prokurimit që qëndrojnë në një ERP dhe zgjidhjet e menaxhimit të shpenzimeve të biznesit bëjnë gjëra shumë të ngjashme. Për shembull, një nga vendimet kryesore që duhet të marrë një prodhues është nëse ata vazhdojnë të blejnë mallra nga një prej furnizuesve të tyre. Si zgjidhjet e prokurimit të bazuara në ERP ashtu edhe zgjidhjet e menaxhimit të shpenzimeve kanë të dhëna master të furnizuesit. Këto të dhëna do të përfshijnë gjëra të tilla si emri i kompanisë, adresa e selisë, ku ndodhen fabrikat, nëse kompania është në pronësi të pakicës, nëse kompania është financiarisht e shëndoshë dhe nëse është e ligjshme të tregtohet me kompaninë.
Në nivelin më të thjeshtë, një blerës mund të pyesë një furnizues nëse informacioni që ai ka është ende i përditësuar. Për shembull, a jeni ende një kompani në pronësi të pakicës? Nëse informacioni nuk është i përditësuar, një blerës mund të vendosë të mos bëjë biznes me furnizuesin derisa të dhënat të përditësohen dhe verifikohen.
Zgjidhjet e prokurimit shpesh përditësohen me informacionin e blerë. Për shembull, Dun & Bradstreet (D&B) publikon raporte mbi aftësinë kreditore të kompanive. Në mënyrë të ngjashme, Descartes ofron një zgjidhje të quajtur Denied Party Screening. Shqyrtimi i partisë së mohuar ofron një listë të kompanive me të cilat është e paligjshme të bësh biznes.
Të dyja zgjidhjet e prokurimit nga kompanitë ERP si Oracle
Po nëse një kompani nuk duhet të bëjë biznes me furnitorë problematikë? Ai furnizues mund të vihet në "pritje". Ka disa lloje të mbajtjes, por në Oracle cilësimi "Mbani të gjitha dokumentet e reja të blerjes" ndalon mundësinë e lëshimit të çdo porosie të re blerjeje në një vend të caktuar furnizues. Në mënyrë të ngjashme, për zgjidhjet e menaxhimit të shpenzimeve, porosia e blerjes mund të ndërpritet nëse informacioni nuk është i përditësuar. Oracle, Coupa dhe të tjerë, ofrojnë pyetësorë të përshtatur që lejojnë mbledhjen e informacionit të kujdesit të duhur nëpërmjet një sondazhi të furnitorëve. Ky informacion mund të rrjedhë automatikisht në masterin e furnizuesit.
Kështu, për sa i përket mbajtjes së përditësuar të të dhënave të furnizuesit dhe më pas zbatimit të vendimit për të mos punuar me një furnizues, funksionaliteti është i ngjashëm. Cila është puna e madhe në lidhje me rrjetin?
PO është baza për zgjidhjet e menaxhimit të shpenzimeve
Me zgjidhjet e menaxhimit të shpenzimeve, urdhri i blerjes drejton pagesën te shitësi i menaxhimit të shpenzimeve. Ndërsa PO është inicuar në sistemin ERP, ato PO kalojnë përmes platformës së menaxhimit të shpenzimeve. Kur menaxhimi i shpenzimeve dërgon PO tek furnizuesi, kjo fillon një transaksion të vogël pagese për ofruesin e softuerit të menaxhimit të shpenzimeve. Nëse shitësi i menaxhimit të shpenzimeve dëshiron të paguhet, fatura më mirë të ketë të dhëna të sakta të furnizuesit. Kështu, shitësit e menaxhimit të shpenzimeve nxiten të ndihmojnë në mbajtjen e saktë të të dhënave kritike të furnizuesit të klientëve të tyre.
Alex Zhong, drejtori i marketingut të produktit në GEP, argumenton se funksioni i porosisë së blerjes (PO) nuk duhet të bëhet jashtë një platforme të unifikuar: “Një blerës mund t'i dërgojë një PO një furnizuesi, por pa qenë në gjendje të ndajë dukshmërinë e përditësimeve statusi i porosisë, ndryshimi i aktiviteteve të porosisë dhe informacioni i logjistikës dhe pagesave në një proces të menaxhuar e të drejtuar ndërmjet palëve me shumë sipërmarrje, asnjëra nuk do të ketë një dritare në atë që po ndodh në terren. Kjo pothuajse me siguri do të çojë në kohë të larta të ciklit në përmbushjen e porosive, pamundësi për të dyja në planin e prodhimit, mungesa të inventarit ose ndërprerje të dërgesave të shkaktuara nga vonesat dhe/ose stoqe dhe kosto të larta të sigurisë së inventarit për shkak të menaxhimit të dobët të porosisë së furnizimit. Në një mjedis përçarës, këto çështje përforcohen më tej, duke ndikuar në elasticitetin.”
Kujdesi i duhur i furnizuesit
Kur blerësit punojnë me furnizues të drejtpërdrejtë të materialeve, ata kërkojnë të bëjnë kujdesin e duhur. Ata krijojnë një kërkesë për propozim (RFP) dhe kërkojnë të gjitha llojet e informacionit: a është kompania juaj në pronësi të pakicës? Cila është gjurma e karbonit e lidhur me produktet që ofroni? A jeni financiarisht paguese? Dhe shumë e shumë pyetje të tjera bëhen gjithashtu. Çdo blerës do të kërkojë informacione të ndryshme, por shumë gjëra që blerësit kërkojnë të mësojnë janë të njëjta. Një nga pengesat e biznesit është koha dhe përpjekja që shkon për të plotësuar RFP-të.
Por me një zgjidhje të bazuar në rrjet, nëse blerësi potencial është në rrjet, ai klient potencial ka akses në shumë gjëra që ata duan të dinë. Përpjekja që furnizuesi duhet të shpenzojë në krijimin e RFP-ve është lehtësuar shumë. Sa më i madh të jetë rrjeti, aq më shumë ka gjasa që një blerës potencial të jetë në rrjet me një furnizues.
Rrjeti GEP ka 5 milionë furnizues aktivë dhe kryen mbi 10 milionë transaksione dhe 300 miliardë dollarë shpenzime, në baza vjetore. GEP vlerëson se rreth 35 për qind e shpenzimeve janë direkte.
Pastaj është Jaggaer. Rrjeti Jaggaer ka 1800 klientë blerës të shërbyer nga 5 milionë furnitorë. Ka 550 miliardë dollarë shpenzime vjetore të kapura, afërsisht 30 për qind e kësaj shpenzimi direkt.
Rrjeti Coupa përfshin 8 milionë furnitorë, mbi 2500 klientë. Kjo përfaqëson 3.6 trilion dollarë shpenzime nën menaxhim. Shuma e atij shpenzimi që është materiale direkte nuk është bërë publike.
PO është një pikë bazë kryesore për zgjidhjet e menaxhimit të shpenzimeve
Me zgjidhjet e menaxhimit të shpenzimeve, urdhri i blerjes drejton pagesën te shitësi i menaxhimit të shpenzimeve. Ndërsa PO është inicuar në sistemin ERP, ato PO kalojnë përmes platformës së menaxhimit të shpenzimeve. Kur menaxhimi i shpenzimeve dërgon PO tek furnizuesi, kjo fillon një transaksion të vogël pagese për ofruesin e softuerit të menaxhimit të shpenzimeve. Nëse shitësi i menaxhimit të shpenzimeve dëshiron të paguhet, fatura më mirë të ketë të dhëna të sakta të furnizuesit. Kështu, shitësit e menaxhimit të shpenzimeve nxiten të ndihmojnë në mbajtjen e saktë të të dhënave kritike të furnizuesit të klientëve të tyre.
Alex Zhong, drejtor i marketingut të produkteve në GEP, argumenton se funksioni i porosisë së blerjes (PO) nuk duhet të bëhet jashtë një platforme të unifikuar: “Një blerës mund të dërgojë një PO tek një furnizues, por pa qenë në gjendje të ndajë dukshmërinë e statusit të përditësuar të porosisë, të ndryshojë aktivitetet e porosisë dhe informacionin logjistik dhe pagesat në një proces i menaxhuar dhe i drejtuar ndërmjet palëve me shumë sipërmarrje, asnjëra nuk do të ketë një dritare në atë që po ndodh në terren. Kjo pothuajse me siguri do të çojë në kohë të larta të ciklit në përmbushjen e porosive, pamundësi për të dyja në planin e prodhimit, mungesa të inventarit ose ndërprerje të dërgesave të shkaktuara nga vonesat dhe/ose stoqe dhe kosto të larta të sigurisë së inventarit për shkak të menaxhimit të dobët të porosisë së furnizimit. Në një mjedis përçarës, këto çështje përforcohen më tej, duke ndikuar në elasticitetin.”
Rrjetet dhe burimet
Nëse kompanitë duan të punojnë me furnizues të rinj, zgjidhjet e bazuara në rrjet mund të ndihmojnë në identifikimin e kompanive të mundshme anësore të shitjes për të punuar. Kjo aftësi për të gjetur partnerë potencialë të rinj ndihmues është diçka e vlerësuar si nga palët e blerjes ashtu edhe nga shitja e pjesëmarrësve në rrjet.
Por gjetja e furnizuesve të tërthortë në një rrjet është shumë më e lehtë se sa furnizuesit e drejtpërdrejtë. Shërbimet e pastrimit të zyrave janë një kategori, për shembull, me shumë pjesëmarrës. Në të kundërt, një pjesë e përdorur në procesin e prodhimit mund të bëhet me porosi për atë prodhues. Krijimi i një grupi të kolegëve ndihmues nuk është aq i thjeshtë sa kërkimi në një katalog.
Gjithashtu shpesh do të duhet të ketë logjikë që zbërthen një faturë të materialit dhe më pas kap specifikimet teknike që mund të përdoren për të kërkuar furnizues në rrjet. Jo të gjithë ofruesit e zgjidhjeve të menaxhimit të shpenzimeve e kanë këtë funksionalitet. Por Jim Bureau, CEO në Jaggaer, thotë se ata po. Burimi është edhe më kompleks në industritë e procesit ku kompanitë përdorin receta në vend të faturave të materialit. “Ne punojmë në industrinë farmaceutike dhe kimike, shpjegoi z. Bureau. “Nëse jeni duke bërë produkte të reja në këto industri, duhet të jeni në gjendje të kërkoni materiale sipas strukturës së tyre të përbërjes kimike. Kjo u lejon kimistëve të thonë, në një nivel molekular, atë që ata po përpiqen të nxjerrin."
Rrjetet dhe krahasimi
Kompanitë kërkojnë të krahasojnë performancën e tyre kundrejt kolegëve. Një rrjet i menaxhimit të shpenzimeve të biznesit gjeneron vëllime të mëdha të dhënash. Këto të dhëna mund të përdoren për të ndihmuar departamentet e prokurimit të krahasojnë performancën e tyre. Nëse një rrjet është ndërtuar me lejet e duhura nga qiramarrësit e tyre për të përdorur të dhënat e tyre konfidenciale për qëllime të specifikuara që nuk cenojnë të dhënat e pronarit. Në Coupa, profesionistët e prokurimit i kanë dhënë leje Coupa-s për të grumbulluar dhe anonimizuar të dhënat e tyre për analitikë. Coupa e quan këtë komunitet inteligjencë. Klientët e Coupa mund të marrin të dhëna krahasuese, por ata e dinë se të dhënat në lidhje me atë që kanë blerë – përfshirë çmimin që kanë paguar dhe furnitorët me të cilët punojnë – nuk do të ndahen me të tjerët.
Për shembull, Coupa ka një metrikë të quajtur "Shkalla e Përfundimit të Vlerësimit të Menaxhimit të Riskut" që specifikon përqindjen e pyetësorëve të rrezikut të plotësuar nga furnitorët e një kompanie. Në organizatat më të mira të prokurimit, 86.2% e furnitorëve i plotësojnë këta pyetësorë. Që metrikat e krahasimit të jenë të vlefshme, ato duhet të bazohen në një mostër të madhe. Me 2500 organizata blerëse në rrjet, këto metrika janë qartësisht të rëndësishme statistikisht.
Coupa ka një produkt të quajtur Risk Aware që përdor inteligjencën e komunitetit për të ndihmuar në vlerësimin e rrezikut që lidhet me punën me një klient. Zgjidhja bazohet në të dhënat e palëve të treta mbi rrezikun - rezultatet e kreditit, dosjet ligjore, të dhënat e qeverisë, etj. Por këto të dhëna janë të lidhura me të dhënat e transaksioneve të komunitetit për të gjeneruar një rezultat rreziku.
Financimi i Zinxhirit të Furnizimit
Një recesion duket i pashmangshëm. Gjatë një recesioni, kompanitë përpiqen të mbrojnë fluksin e tyre të parasë duke paguar më ngadalë furnitorët e tyre. Kjo mund të jetë kundërproduktive. Mund të nxjerrë jashtë biznesit një furnizues më të vogël. Shitësit e menaxhimit të shpenzimeve të biznesit mund të përdorin të dhënat e rrjetit për të ndihmuar në ofrimin e opsioneve më të mira financimi për furnitorët.
Nëse rezultatet e rrezikut të një furnizuesi janë në rritje (të cilat përcaktohen pjesërisht me inteligjencën e komunitetit) dhe ata janë një furnizues i rëndësishëm, një blerës mund të pranojë të paguajë menjëherë kompaninë nëse mund të ketë një zbritje. Për kompanitë e vogla, fluksi i parasë është shpesh më i rëndësishëm se marzhi.
Programet e financimit të zinxhirit të furnizimit janë ofruar historikisht nga institucionet financiare, por shpesh vetëm për furnitorët e nivelit të lartë, jo për bizneset e vogla dhe të mesme që kanë më shumë nevojë për to. Megjithatë, platformat publike cloud kanë dukshmëri për blerjen e transaksioneve midis blerësve dhe furnitorëve. Platforma mund të përdoret për t'i treguar një banke se një furnizues ka një faturë dhe kështu përfundimisht do të paguhet. Banka më pas mund të ofrojë një marrëveshje faktoringu. Në faktoring, një biznes ia shet llogaritë e tij të arkëtueshme (dmth. faturat) një pale të tretë - shpesh një bankë - me një zbritje. Të dhënat e transaksioneve në rrjet mund të përshpejtojnë këto marrëveshje të faktorëve, ndërkohë që ofrojnë siguri më të madhe për bankat, gjë që mund të zvogëlojë zbritjen që furnizuesi duhet të paguajë.
Mendime përfundimtare
Në fund të fundit, kur kompanitë vendosin midis një zgjidhjeje tradicionale të prokurimit ERP dhe një zgjidhjeje për menaxhimin e shpenzimeve të biznesit, thellësia e funksionalitetit, mënyra se si zgjidhja është e integruar me pjesën tjetër të aplikacioneve të tyre të biznesit dhe kostoja e zgjidhjes, janë të gjitha konsideratat kryesore. Megjithatë, zgjidhjet në rrjet kanë disa avantazhe të dallueshme.
Burimi: https://www.forbes.com/sites/stevebanker/2022/08/08/the-power-of-the-network-spend-management-vs-erp-procurement/