Recesioni vërteton fluksin e parave të ekonomisë suaj të koncerteve përpara se gjërat të përkeqësohen

Me një recesion tani mbi ne, mund të vini bast se do të ketë një rritje masive të faturave të vonuara dhe të papaguara. Nëse jeni një konsulent, pronar i agjencisë dixhitale, kontraktor shtëpie, planifikues ngjarjesh ose një profesionist i pavarur që punon në ekonominë e koncerteve; nëse drejtoni një biznes të bazuar në shërbime, ndoshta keni të bëni me pagesa të vonuara dhe fatura të papaguara tashmë. Ose, statistikisht, do të jeni në një moment. Shifrat janë marramendëse.

• Mesatarisht, çdo biznes i vogël ka 84,000 dollarë fatura të papaguara (Shinar).
• Një raport i publikuar së fundmi zbuloi se klientët që paguajnë me vonesë i detyrohen 50,000 dollarë ose më shumë për gati 60% të punëtorëve të pavarur (Pickard).
• Në një studim të vitit 2019 me 503 kontraktorë shtëpie, 74% nuk ​​morën pagesë për një projekt dhe iu desh të paraqisnin një barrë mekanike brenda vitit të kaluar (Wolfe).

Lance Kohl, pronar i PSP Compass Solutions, një agjenci marketingu në Denver, Kolorado, thotë se “1 nga 10 fatura që dërgoj nuk paguhet. Ne po shpenzojmë vazhdimisht një pjesë të madhe të kohës sonë duke ndjekur klientët për t'u paguar. Sa më gjatë të mos paguhet një faturë, aq më pak ka gjasa që ne të marrim fare pagesë.”

Lexi Dudley dhe babai i saj Joel Dudley, pronarë të JL Roofing and Contracting në Canon City, Kolorado, zbuluan se vetëm në vitin 2020, ata ishin të ngurtësuar në mbi 30 zëvendësime të çatisë me një total mbi 150 mijë dollarë të ardhura të pa marrë. “Kemi kaluar muaj duke u përpjekur të detyronim pronarët e shtëpive të na paguanin dhe në fund na u desh të shpenzonim edhe më shumë kohë dhe para me gjykatat duke vendosur barrë mbi të gjitha ato shtëpi”, tha Dudley's.

Ajo që i bën këto shifra edhe më shqetësuese është se gjysma e bizneseve të vogla mbijetojnë nga muaji në muaj. Biznesi mesatar i vogël ruan më pak se një muaj rezerva parash (Farrell dhe Gruri). Në fakt, 25% e bizneseve të vogla operojnë me vetëm 13 ditë rezerva cash. Përkthyes të pavarur zakonisht janë në një rrezik edhe më të madh. Një sondazh i kohëve të fundit zbuloi se 59% e përkthyesve të pavarur në SHBA punojnë nga pagesa në pagë (Boskamp).

Me kaq shumë pronarë biznesesh shërbimesh dhe punëtorë koncertesh që jetojnë tashmë në avantazh, është e lehtë të kuptohet pse 82% dështojnë për shkak të menaxhimit të dobët të fluksit të parave (Shinar). Ndërsa recesioni vazhdon, këto probleme do të përkeqësohen. Fatkeqësisht, faturat e vonuara dhe të papaguara reduktojnë fluksin e parave të një biznesi, duke i detyruar pronarët e bizneseve të reduktojnë investimet e ardhshme në biznesin e tyre, të vonojnë punësimin e punonjësve të rinj dhe të shkurtojnë orët e stafit.

Pra, cilat zgjidhje ekzistojnë për problemet masive të fluksit të parave që ekzistojnë tashmë dhe si mund ta mbroni biznesin tuaj gjatë këtij recesioni?

1. Email i automatizuar

Ka një mori platformash faturimi dhe pagese atje si Xero dhe Quickbooks. Shumë prej tyre ofrojnë sisteme të automatizuara të postës elektronike që automatikisht do t'u dërgojnë email klientëve, duke u kujtuar atyre se kur data e tyre e faturimit po afron dhe e ka kaluar. Merrni kohë për t'u siguruar që këto veçori janë aktive.

2. Financimi i Faturës

Në vitet e fundit, kompani si Fundbox lansuan shërbime të financimit të faturave për bizneset e vogla që kanë nevojë të qetësojnë fluksin e parave kur pagesat e faturave vonohen. Në mënyrë tipike, një biznes i vogël mund të financojë deri në 90% të një faturë në mënyrë që ata të mund të paguajnë stafin dhe faturat e tyre. Fatkeqësisht, si me çdo kredi, interesi do të grumbullohet. Për shembull, tarifat e Fundbox janë 4.66% për termat 12 javor dhe 8.99% për termat 24 javor.

3. Pagesat paraprake

Shumë pronarë me përvojë të bizneseve të shërbimit dhe punëtorë të koncerteve janë të mençur që të kërkojnë pagesën e të paktën 50% të kostos së një projekti paraprakisht. Kjo strategji do t'ju mbrojë në një afat të shkurtër dhe do t'ju bëjë më të mundshme që të paguheni plotësisht pasi klienti është angazhuar tashmë.

4. Ndërtoni një tubacion

Në një recesion, fluksi i parave nga muaji në muaj do të bëhet edhe më i paparashikueshëm, kështu që është e rëndësishme të fitoni angazhime nga klientët përpara kohe. Rezervimi i klientëve pjesërisht ose plotësisht të përkushtuar, javë ose muaj përpara, do t'ju ndihmojë të menaxhoni rrjedhën tuaj të parasë në mënyrë më efikase.

5. Një sistem i ngjashëm me ruajtje

Juristët zakonisht përdorin mbajtës dhe avansime për të mbrojtur fluksin e tyre të parasë, pse biznesi ose puna juaj e koncerteve duhet të jetë ndryshe? Në një vizitë të fundit në zonat rurale, Canon City, Kolorado, zbulova një kompani që mund të ndihmojë: Trustio.

Ashtu si shumica e platformave të faturimit, Trustio ju lejon të faturoni dhe merrni pagesa nga klientët tuaj në çdo moment duke përdorur pagesa direkte. Sidoqoftë, ajo që e bën të mrekullueshme këtë platformë, është veçoria e Pagesës së Mbrojtur e Trustio.

Me Pagesat e mbrojtura, klienti juaj paguan paraprakisht për projektin e tyre. Këto fonde më pas vendosen në një llogari të ngjashme me ruajtje, ku ato mbahen në mënyrë të sigurt midis palëve. Pasi të përfundojnë detyrat brenda projektit, pagesa lëshohet menjëherë dhe dërgohet drejtpërdrejt në llogarinë bankare të ofruesit të shërbimit. Opsioni i pagesës së mbrojtur i lejon një kontraktori të ndërtojë një tubacion klientësh të përkushtuar duke i ofruar siguri klientit dhe duke eliminuar rrezikun për t'u paguar me vonesë ose aspak. Më e mira nga të gjitha, Trustio nuk e tarifon biznesin tuaj për përpunimin e pagesave! Klienti juaj thjesht paguan një tarifë përpunimi prej 1% për pagesat e drejtpërdrejta ose të mbrojtura.

Bashkëthemeluesi dhe CEO i Trustio, Brock Predovich, nuk është i panjohur për dhimbjen e faturave të vonuara dhe të papaguara. Duke themeluar disa biznese të bazuara në shërbime, Predovich ka ndjerë drejtpërdrejt efektet e dëmshme që faturat e vonuara dhe të papaguara mund të kenë në rrjedhën e parasë.

“Suksesi për çdo biznes shërbimi apo punëtor koncerti ka të bëjë me menaxhimin e fluksit të parave. Menaxhimi i fluksit të parave, në fund të fundit zbret në besim,” vuri në dukje Predovich. “Duhet të gjeni klientë të mirë, të cilëve mund t'u besoni se do t'ju paguajnë në kohë për punën tuaj të palodhur. Për të gjetur klientë të mirë, ata duhet t'ju besojnë gjithashtu. Ata duhet të dinë se paratë e tyre janë të sigurta dhe puna ka përfunduar.

Mbroni pagesat tuaja

Me recesionin në ecje të plotë, është më e rëndësishme se kurrë të rivlerësoni sistemet që përdorni për të menaxhuar fluksin e parave dhe të siguroheni që të paguheni. Faturat e vonuara dhe të papaguara vlerësohen të jenë një problem prej 825 miliardë dollarësh vetëm në SHBA (Shinar). Nëse ekonomia vazhdon siç ka qenë, gjërat mund të përkeqësohen shumë për kontraktorët dhe pronarët e bizneseve të vogla. Zbatimi i pesë strategjive të mësipërme nuk do të garantojë suksesin tuaj, por të paktën mund t'ju ndihmojë të merrni hapa për të mbrojtur biznesin tuaj gjatë recesionit. Moszbatimi i tyre mund të çojë në kthimin tuaj të ardhshëm me kohë të plotë në Amerikën e korporatës.

Burimet e të dhënave të referuara:

Shinar

SipërmarrësBizneset e vogla amerikane kanë borxh 825 miliardë dollarë në fatura të papaguara (Infographic)

Kampi pyjor

Zippia40+ statistika të thella të pavarura [2022]: Fakte, tendenca, parashikime

Farrell dhe Gruri

JpmorganchaseFlukset e parasë, bilancet dhe ditët e buferit | Instituti JPMorgan Chase

Wolfe

Grupi i niveleveRaporti Kombëtar i Pagesave të Ndërtimit 2019

Pickard

Trendet e Biznesit të VogëlShumica e përkthyesve të pavarur ngurtësohen nga klientët