Google sapo lançoi Simplicity Sprints. Këtu është versioni juaj DIY

Në fund të korrikut, Google njoftoi për herë të parë Simplicity Sprint, i cili synon "rezultate më të mira në më pak kohë". Sipas CEO Sundar Pichai, Simplicity Sprints do të angazhojë punonjësit për të punuar me qartësi dhe efikasitet të shtuar; identifikimin se cilat gunga shpejtësie mund të hiqen për rezultate më të mira dhe më të shpejta; dhe si të merret një qasje sipërmarrëse për eliminimin e mbetjeve.

Shumica prej nesh nuk e thjeshtojnë punën tonë sepse nuk dimë nga t'ia nisim. Çfarë duhet të thjeshtoni së pari? Dhe si gjeni kohë për ta bërë atë? Gjithashtu, si e dini se çfarë është burokracia e korporatës kundrejt punës që ju lejohet të modifikoni?

I bëra të njëjtat pyetje një dekadë më parë kur fillova të intervistoja njerëz në mbarë botën për atë që u bë Pse Fitime të thjeshta. Në mënyrë tronditëse, hasa shumë pak zgjidhje për kompleksitetin e vendit të punës. Përveç metodologjisë së softuerit Agile dhe Lean Six Sigma - sinonim i prodhuesve të mëdhenj në vitet '90 - organizatat nuk kishin shumë mundësi për thjeshtim.

Sot, nuk keni nevojë për një ushtri menaxherësh projektesh apo konsulentë të shtrenjtë për të thjeshtuar ditën tuaj të punës. Gjithçka që ju nevojitet është dëshira për të bërë ndryshim - dhe një gatishmëri për të provuar sprintet DIY më poshtë.

1. Thjeshtoni çdo formular/dokument/raport që kërkon më shumë se 30 minuta ose tre punonjës. Cilat dokumente, formularë ose raporte janë të kota për organizmin tuaj? A e dini nëse ndonjë ekip tjetër po kopjon të njëjtat përpjekje ose të dhëna? Gjeni mundësi të menjëhershme për të thjeshtuar duke renditur çdo formular/dokument/raport që kërkon më shumë se 30 minuta ose kërkon më shumë se tre anëtarë të ekipit për t'u plotësuar.

Nga këtu, vendosni se cilat nga këto detyra mund të thjeshtohen, ndërpriten ose eliminohen. Nëse keni nevojë për blerje nga dikush më lart, përdorni një gjuhë të drejtuar nga zgjidhjet për të hartuar kërkesën tuaj (d.m.th., "ky ndryshim do t'i mundësojë ekipit tonë t'i kushtojë X numër orëve javore për qëllimet strategjike si Y ose Z"). Nëse askush nuk e humb detyrën deri në tremujorin e ardhshëm dhe nuk ka ndikim negativ, ndërmerrni veprime për ta fshirë atë përgjithmonë.

2. Inkurajoni dhe shpërbleni punonjësit që krijojnë zgjidhje që thjeshtojnë një proces zhgënjyes ose një detyrë që kërkon kohë. Kur punonjësit tanë krijojnë zgjidhje, është një shenjë se një proces ose sistem po ngadalëson rrjedhën e tyre të punës. Duke supozuar se shëndeti ose siguria e askujt nuk vihet në rrezik, unë jam një adhurues i madh i zgjidhjeve. Ato ekzistojnë në kryqëzimin e thjeshtimit dhe inovacionit si mundësi për të fuqizuar anëtarët e ekipit dhe për të rritur produktivitetin organizativ.

Për të filluar heqjen e pengesave duke shpërblyer ata që thjeshtojnë biznesin tuaj, shpallni një konkurs mujor për zgjidhjen më efektive. Ftoni njerëz nga çdo zonë dhe nivel i kompanisë suaj — dhe hiqni emrat/njësitë e pjesëmarrësve nga aplikimet për të shmangur paragjykimet nga gjyqtarët. Kriteret për "më efektive" do të ndryshojnë nga industria dhe madhësia e organizatës suaj, por sigurohuni që shpërblimi për zgjidhjet në të vërtetë do të motivoni punonjësit tuaj.

3. Organizoni seanca javore ose mujore thjeshtuese. Ftoni punonjësit dhe udhëheqjen që të vijnë të përgatitur për të identifikuar një detyrë, takim ose proces që është tepër i ndërlikuar ose i tepërt. Qëllimi është të eliminohen, të nënkontraktohen ose të thjeshtohen sa më shumë nga këto detyra gjatë seancës. Konsideroni t'i mbani këto tubime në vend si një orë lumturie në orën 4:XNUMX - birra dhe ushqimet falas priren të inkurajojnë pjesëmarrjen - ose planifikoni ato në orën e artë për ekipet tuaja të shpërndara.

Çdo organizatë dëshiron performancë më të mirë. Dhe thjeshtësia është rruga juaj përpara. Duke filluar me tre taktikat e mësipërme, mund të filloni të hiqni kompleksitetin dhe të krijoni hapësirë ​​për punë më kuptimplote. Jo vetëm që mund t'i kryeni këto sprinte virtualisht, personalisht ose hibride, ju mund t'i shkëmbeni ato për takimet ose raportet joproduktive që ju dhe ekipi juaj eliminoni.