Pjesëmarrja në Expo West është e shtrenjtë, por ka mënyra për të maksimizuar ROI

I ashtuquajturi 'Super Bowl' për industrinë e produkteve të konsumit natyral Expo West 2022, i mbushur me takime të panumërta, selfie, mostra personalisht dhe të gjitha gjërat që ndihen si një luks i rrallë këto ditë, ka marrë fund në Anaheim. , Kaliforni. Tani ekspozuesit kanë filluar të peshojnë pyetjen shumë themelore: cila është ROI e vërtetë nga ekspozita tregtare?

Përgjigja e shkurtër është se mund të jetë shpërblyese, për sa kohë që markat ekspozuese po e luajnë atë siç duhet dhe të zgjuar, që do të thotë kontakt paraprak me blerësit me pakicë, ndërmjetësit, investitorët dhe mediat; energjinë që sjellin gjatë shfaqjes; vazhdimi me kontaktet janë thelbësore për të maksimizuar përfitimin. Kërkohet gjithashtu durim pasi ROI zakonisht materializohet me kalimin e kohës gjatë muajve pas ekspozitës, sipas dhjetëra ekspozuesve të anketuar, dhe vendndodhjet e stendave, çuditërisht, mund të kenë më pak rëndësi.

Në vitin 2022, organizatori New Hope Network i Expo West tërhoqi 57,000 pjesëmarrës të regjistruar dhe pak më shumë se 2,700 ekspozues, afërsisht 625 prej të cilëve ishin kohëmatës të parë - një rritje e lehtë nga viti 2019. Zëvendëspresidenti i shitjeve në New Hope, Elliot Howell, pret 80% entuziazëm të vazhdueshëm të ekspozuesve që tashmë janë regjistruar për vitin e ardhshëm.

"Ne do të hapim regjistrimin për kompanitë që nuk ekspozuan në 2022 më 4 prill dhe presim një përgjigje të jashtëzakonshme," më shkroi Howell me email. “Përsa i përket strukturës dhe formatit të shfaqjes, nuk do të ketë ndonjë ndryshim apo ndryshim të rëndësishëm.” Ngjashëm me ngjarjet e mëparshme, North Hall, e cila tenton të anojë drejt markave të fazës së hershme, do të hapet një ditë më herët se sallat kryesore AE, ku ekspozuesit e vjetër zgjedhin hapësirën bazuar në një sistem pikash prioritare. Kjo ndihmon për të mundësuar trafik të fortë dhe vëmendje ndaj markave të reja, shpjegoi Howell.

Ndarja e kostos dhe kthimet e pritshme

Pjesëmarrja në Expo nuk është e lirë: kostot totale duke përfshirë regjistrimin, dizajnin e stendave, mostrat dhe logjistikën e tjera si transporti dhe udhëtimi mund të ndryshojnë në mënyrë dramatike nga të paktën 15,000 dollarë deri në gati 90,000 dollarë. Këtu janë disa shembuj:

Prodhuesi i ushqimeve të mishit Chomps shpenzoi rreth 85,000 dollarë në Expo, duke përfshirë një kabinë 8×20 në linjë (15,700 dollarë), përditësime krijuese për stendat ekzistuese (3,000 dollarë), akomodime për 13 punonjës (31,000 dollarë), mostra dhe produkte të shfaqura (11,000 dollarë), tregti Shfaq shërbimet e partnerëve (12,000 dollarë) dhe elektrike dhe kullim (9,000 dollarë).

Kompania Planting Hope shpenzoi 56,000 dollarë gjithsej, duke përfshirë dy kabina 10×20 - njëra për së fundmi fituar RightRice, ndërtimi i kostove të stendave dhe materialeve, stafi (dy baristë të punësuar për të qenë në vend), udhëtimi, transporti dhe mostrat.

Kompani të tjera relativisht me buxhetin më të ulët përfshijnë prodhuesin e ushqimeve me bazë bimore Wholly Veggies: 13,500 dollarë në total duke përfshirë 5,000 dollarë për një kabinë 8×20, 6,000 dollarë për dizajnin e kabinës dhe 6,000 dollarë për akomodimin dhe udhëtimin; Marka e ushqimeve më të mira për ju Daily Crunch: 10,000 dollarë të shpenzuara në stendë, gjysma e të cilave u subvencionua duke qenë pjesë e Shoqatës së Tregtisë së Shteteve të Bashkuara të Jugut; dhe startup i bareve me proteina vegane Mezcla: rreth 25,000 – 30,000 dollarë në total.

Pavarësisht se kostoja mesatare e pjesëmarrjes në Expo mund të marrë rreth 20% të të ardhurave vjetore të një kompanie, shumica beson se kthimet e ardhshme janë të konsiderueshme. "Ne morëm mostra për mbi 8,000 njerëz me ndikim dhe u takuam me një numër të jashtëzakonshëm klientësh kryesorë," tha Aimee Yang, themeluese dhe CEO e kompanisë së teknologjisë ushqimore me pak karbohidrate dhe proteina të larta. Markë më e mirë.

Julia Stamberger, CEO dhe bashkëthemeluese e The Planting Hope Company, tha se ekipi i saj siguroi 30 takime me pakicë dhe 25 diskutime për eksportin në shfaqje, me një klient ndërkombëtar që ndihmoi në mbylljen e një porosie blerjeje prej 70,000 dollarësh, e cila ka të ngjarë të rezultojë në një biznes vjetor prej 300,000 dollarësh.

Partneritetet strategjike të shitjes me pakicë dhe tregtisë elektronike Chomps të siguruara në Expo pritet të gjenerojnë mbi 2 milionë dollarë të ardhura vitin e ardhshëm, parashikon CEO Pete Maldonado. Markat e tjera në hapësirën e Wellness, dalci, Waterdrop dhe Sow Good, kanë rezervuar gjithashtu 10-20 takime me shitës me pakicë dhe shpërndarës.

'Fillon para shfaqjes'

Ka gjithashtu kundërshtues që pretendojnë se ekspozuesit janë të përqendruar kryesisht në zhurmën, duke anashkaluar kthimet aktuale dhe kostoja e lartë ka përjashtuar themeluesit e CPG në komunitetet e nënpërfaqësuara dhe më pak të privilegjuara nga ndjekja e shfaqjes.

Jeremy Smith, themeluesi dhe CEO i LaunchPad Group që ofron strategji të plotë të shërbimit të biznesit për markat e reja ushqimore, vuri në dukje se si disa ekspozues "vërtetë të mëdhenj" që mungojnë nga ekspozita këtë vit tregon një mungesë të ROI të vërtetë dhe sa marka kishin shitje rekord gjatë kulmin e pandemisë pa shkuar në asnjë ekspozitë tregtare. "Kostoja e stendave të ekspozitës tregtare është e parëndësishme nëse nuk ka kthim," komentoi ai. "Vetëm shkoni direkt te shitësi me pakicë."

Por organizatori i shfaqjes argumenton nëse ekspozuesit do të fitojnë përfitim domethënës varet vërtet se sa proaktivë janë ata. "Fillon para shfaqjes," tha Howell. “Trafiku është mjaft i qëndrueshëm në të gjithë parkun. Kompanitë që janë larguese, proaktive në shtrirjen që çon në shfaqje, shfrytëzojnë kontaktet dhe rrjetin e tyre për të nxitur ndërgjegjësimin dhe që angazhohen ndërsa janë në stendat e tyre janë më të suksesshmet.”

Aktivitete të tjera që ekspozuesit mund të bëjnë për të nxitur trafikun përfshijnë regjistrimin në platformën virtuale të Expo, ku shitësit me pakicë përdorin për të identifikuar kompanitë me të cilat duhet të lidhen dhe për të përfaqësuar markat e tyre gjatë ecjes në katin e ekspozitës.

"Sa i përket kabinave, kompanitë duhet t'i bëjnë kabinat e tyre modulare, të lehta dhe të qëndrueshme," shtoi Howell. "Kjo do t'i lejojë ata të kursejnë para duke ripërdorur kabinat dhe t'u japë atyre fleksibilitetin për të pasur madhësi të ndryshme të stendave në shfaqje të ndryshme. Materialet e lehta do të ndihmojnë në uljen e kostove të kullimit.”