8 gjërat që kompanitë i gabojnë për punën hibride—dhe si ta rregullojmë atë

Puna hibride është e ardhmja dhe organizatat po përpiqen të kuptojnë se si të ecin përpara duke mbajtur dhe angazhuar punonjësit e tyre.

Fatkeqësisht, supozimet dhe besimet e gabuara janë të zakonshme. Kompanitë po gabojnë disa gjëra në lidhje me mënyrën se si t'i rikthejnë njerëzit, çfarë i motivon punonjësit dhe çfarë do të jetë më e rëndësishmja në krijimin e përvojës më të mirë hibride.

Ka shumë shembuj ku kompanitë kanë diktuar një datë që njerëzit të kthehen dhe punonjësit kanë votuar me këmbët e tyre - me vetëm 30% deri në 50% të njerëzve që janë paraqitur në të vërtetë. Në të njëjtën kohë, shumë njerëz janë gati të kthehen – por në zyra më të mira se sa u larguan. Në fund të fundit, kompanitë duhet t'i detyrojnë njerëzit të kthehen, jo t'i mashtrojnë ata.

Çfarë është e gabuar dhe si të kesh më shumë të drejtë

Pavarësisht se nuk i bëjnë gjërat në mënyrë perfekte, lajmi i mirë është se kompanitë kujdesen mjaftueshëm për ta kuptuar atë. Ja çfarë po gabojnë dhe si mund të kenë më shumë të drejtë.

#1 – Hibridi është një Ose-Ose

Shtypi popullor ka krijuar një kontradiktë të rreme duke argumentuar se të punosh nga shtëpia ose në vende të largëta është më e mira, ose, nga ana tjetër, të diskutosh zyrat janë më të mirat. Por ky është një debat pa kuptim. Puna hibride mund të jetë më i miri i të dy botëve- me të vërtetë një edhe-dhe.

Kompanitë dhe punonjësit kanë mësuar shumë për atë që funksionon gjatë punës nga shtëpia dhe çfarë jo. Dhe këto njohuri mund të ndihmojnë në frymëzimin e më shumë fleksibilitet dhe zgjedhje rreth vendit ku punojnë njerëzit dhe përvoja më të mira në zyrë kur hyjnë.

#2 – Kompensimi dhe puna në distancë janë të mjaftueshme

Si Revolucioni i talenteve është në lëvizje të plotë dhe ndërsa njerëzit po largohen nga puna me shumicë, disa kompani po rrisin pagat dhe po bëjnë më të disponueshme punën në distancë. Ky është një lajm i mirë për punonjësit, por nuk do të mjaftojë. Organizatat po bëjnë gabim duke besuar se kompensimi dhe puna fleksibile do t'i motivojë njerëzit të bashkohen ose të qëndrojnë me organizatën e tyre. Por një pamje më e madhe është e nevojshme.

Punonjësit janë të shqetësuar për një ekuacion holistik të vlerës që shkon përtej elementeve të kompensimit dhe punës në distancë. Ata duan liderë që i frymëzojnë dhe kolegë që i vlerësojnë. Njerëzit duan kultura të cilat ofrojnë drejtim dhe përfshirje si dhe përgjegjësi të qarta dhe përshtatshmëri.

Merrni shembullin e Evanës, një punonjëse afatgjatë që doli në pension herët sepse thjesht nuk ndihej më e lidhur me kolegët e saj. Ajo paguhej mirë dhe i pëlqente zgjedhja e zgjeruar e vendit ku mund të punonte, por ndjente një boshllëk në përvojën e saj - bazuar në distancën nga kolegët e saj dhe një përkeqësimi i kulturës së kompanisë së saj. Kompanitë do të duhet të marrin në konsideratë elemente të shumta të asaj që e bën punën të dobishme për njerëzit - dhe të jenë të qëllimshme për përmirësimin.

#3 – Njerëzit nuk duan të kthehen në zyrë

Një supozim tjetër që bëjnë udhëheqësit dhe organizatat është se njerëzit nuk duan të kthehen në zyrë. Pavarësisht nga disa nga titujt tronditës ose dëshpërues të bazuar në mostrat e vogla të të anketuarve, njerëzit duan të kthehen. Ata mund të mos duan të jenë në zyrë aq shumë sa ishin atje më parë, dhe mund të mos duan të kthehen në një fermë kubike - por në fakt duan të jenë në zyrë deri në një farë mase.

Në mënyrë të veçantë, njerëzit duan të kthehen në mënyrë që të punojnë më mirë kur projektet kërkojnë ndërveprim ballë për ballë. Dhe ata duan të kthehen për energjinë dhe ngjitjen emocionale që rezulton nga të qenit në vende së bashku me të tjerët që punojnë drejt qëllimeve të ngjashme. Ata duan të kthehen në mënyrë që të mund të lidhen me liderët, të ndërtojnë kapital social dhe të rindezin marrëdhëniet me kolegët. Ata vlerësojnë mundësinë për të rritur rrjetet e tyre dhe për të zhvilluar karrierën e tyre.

Disa njerëz gjithashtu duan të kthehen sepse vlerësojnë distancën midis shtëpisë dhe punës - dhe duan të rivendosin më shumë një kufi midis të dyjave. Dhe për shumë, zyra është një vend ku ata mund të largohen nga shpërqendrimet e shtëpisë dhe të kryejnë punën në mënyrë më efektive. Përveç kësaj, njerëzit duan të kthehen për stimulimin dhe frymëzimin që rrjedhin nga shumëllojshmëria në rutinat dhe mjediset e tyre, dhe nga të qenit së bashku me komunitetin e tyre.

#4 – Zyra nuk ka nevojë të ndryshojë

Një gabim tjetër që kompanitë mund të bëjnë është të supozojnë se zyrat e tyre nuk kanë nevojë të ndryshojnë. Nëse njerëzit u larguan nga zyrat tuaja dy vjet më parë, kthimi mund të duket sikur ka ardhur apokalipsi i zombive. Tabela e bardhë me mesazhin "Gëzuar Ditën e Shën Patrikut 2020" ose filxhanët bosh të kafesë të mbetura në tavolina do të jenë shkarkime energjie.

Puna ka ndryshuar rrënjësisht - dhe duhet të ndryshojë edhe zyra. Njerëzit po bëjnë më shumë bashkëpunim në distancë dhe kanë nevojë për teknologji dhe hapësira më të mira në zyrë për ta mbështetur atë. Njerëzit presin gjithashtu vende pune që trajtojnë mirëqenien e tyre me hapësira për përtëritje dhe shoqërim, dhe që përmbajnë dritën e ditës, pamje dhe elemente natyrore. Ata janë vende kërkuese që i mbështesin fizikisht, konjitivisht dhe emocionalisht dhe u japin atyre një ndjenjë të komunitetit.

Njerëzit kanë nevojë dhe presin zyra që i mbështesin në të gjitha mënyrat se si ata punojnë gjatë ditës – jo vetëm në punën e tyre bashkëpunuese, por edhe në punë që kërkon privatësi. Kompanitë e mençura po e bëjnë zyrën një magnet, në vend që të mbështeten në mandate.

#5 – Zyra është (vetëm) për shoqërim

Një gabim tjetër që organizatat po bëjnë ndërsa planifikojnë për punë hibride është të supozojnë se njerëzit do të bëjnë punë të fokusuar në shtëpi dhe ejani në zyrë vetëm për t'u shoqëruar ose të bashkëpunojnë. Në realitet, puna gërshetohet gjatë gjithë javës dhe është një ditë e rrallë kur një punonjës është duke bërë vetëm punë të fokusuar ose ekskluzivisht duke bashkëpunuar.

Përveç kësaj, është dritëshkurtër të besohet se të gjithë mund të fokusohen në mënyrë efektive në shtëpi. Pavarësisht se njerëzit bëjnë çmos për t'u përshtatur gjatë dy viteve të fundit, për disa është e vështirë t'i kryesh gjërat në shtëpi. Fëmijët, kafshët shtëpiake ose shpërqendrimet e shtëpisë mund të pengojnë dhe njerëzit duan që zyra të mbështesë punën private, punën medituese dhe punën me kokë poshtë kur shtëpia e tyre nuk ofron mjedisin ideal për këtë lloj përpjekjeje.

#6 – Zgjedhja totale është qasja më e mirë

Disa organizata kanë bërë gjithashtu gabim duke ofruar shumë zgjedhje se ku, kur dhe si punojnë njerëzit. Në vend që të ofrojnë autonomi me braktisje, disa parmakë ndihmojnë që puna të jetë më e qetë dhe më efikase. Nëse të gjithë kanë frerë të lirë në oraret e tyre, do të jetë e vështirë të koordinohen kalendarët. Një qasje më e mirë është që kompanitë të sugjerojnë disa udhëzime të gjera, si p.sh. sa ditë do të jenë njerëzit në zyrë, në mënyrë që njerëzit të mund të planifikojnë brenda atyre dritareve.

Përveç kësaj, kompanitë mund t'u sugjerojnë ekipeve të planifikojnë për proceset e tyre, në mënyrë që ata të mund të jenë të qëllimshëm se kur do të jenë të gjithë së bashku në zyrë - dhe cilat pjesë të projekteve të tyre përfitojnë nga prania ballë për ballë, tërësisht në distancë ose hibride. Përveç kësaj, drejtuesit e ekipeve mund të koordinohen së bashku nëse puna e ekipeve të tyre kryqëzohet. Kur drejtuesit ndihmojnë për të lehtësuar oraret dhe ritmet e punës, kjo mund ta bëjë më të lehtë për anëtarët e ekipit të sinkronizohen.

#7 – Nuk është aq e vështirë

Të shpenzosh më shumë kohë në zyrë do të jetë një tranzicion më domethënës sesa mund të besojnë kompanitë. Përveç kësaj, për njerëzit që kanë punuar në zyrë gjatë gjithë kohës, gjërat do të jenë gjithashtu të ndryshme - pasi bashkëpunëtorët kthehen dhe dinamika ndryshon. Tranzicionet janë të vështira sepse njerëzit priren të mbivlerësojnë atë që do të heqin dorë dhe të nënvlerësojnë atë që do të fitojnë në të ardhmen.

Njerëzit do të kenë nevojë për mbështetje për të bërë kalimin në më shumë kohë në zyrë dhe është gabim të supozohet se nuk është gjë e madhe. Njerëzit do të kenë nevojë për ndjeshmëri dhe kompanitë do të jenë të mençura për të marrë qëllime hapat për të menaxhuar ndryshimin.

Hapja e rrugës drejt adoptimit do të kërkojë vendosjen e një vizioni dhe drejtimi të qartë nga drejtuesit e lartë të cilët kanë lidhur punën hibride me rezultatet e biznesit, duke ofruar mundësi për kthimin në faza, duke ofruar shumë komunikim, duke siguruar që liderët po modelojnë rrugën, duke riorientuar njerëzit drejt zyra dhe përvoja e punës, sponsorizimi i ngjarjeve dhe të ngjashme.

# 8 - Ju duhet ta merrni atë plotësisht të drejtë

Organizatat po e vënë veten nën presion për t'i rregulluar gjërat kur njerëzit kthehen - nga politikat dhe praktikat në vendet e punës. Por askush nuk mund të llogarisë se si do të ndryshojë puna dhe si do të ecin gjërat.

Kompanitë duhet të jenë të sakta në drejtim, por të vendosin sisteme për të mbledhur reagime, për të matur, monitoruar dhe për të bërë rregullime në mes të kursit në vendin dhe praktikat. Qasja ideale do të jetë fillimi me diçka që funksionon, dhe më pas të qenit gati për të mësuar dhe përmirësuar.

Me pak fjalë

Për shkak të revolucionit të talenteve, aksionet janë të larta për kompanitë për të menaxhuar në mënyrë efektive hibridën. Por organizatat janë të mençura të reflektojnë mbi supozimet e tyre dhe të sigurojnë se nuk po krijojnë kufizime artificiale për gjithçka që mund të arrijnë në krijimin e përvojave të punës që angazhojnë dhe frymëzojnë njerëzit.