5 mënyra që organizatat jofitimprurëse të përgatiten për më pak grante në 2023

Shumica dërrmuese e organizatave jofitimprurëse në të gjithë vendin janë dobësuar gjatë dy viteve të fundit. Me mungesa e punës, tendosjet financiare, dhe një herë në shekull streset pandemike, kanë qenë dy vite jashtëzakonisht të vështira për ata që operojnë organizata jofitimprurëse.

Por ashtu siç shpresojmë se më e keqja e pandemisë është prapa nesh, struktura financiare për organizatat jofitimprurëse që shikojnë përpara në vitin 2023 nuk është tërheqëse. Fondacionet zakonisht japin 5% të totalit të aktiveve të tyre vjetore për organizatat jofitimprurëse çdo vit; shuma e disponueshme për t'u dhënë organizatave jofitimprurëse lidhet drejtpërdrejt me performancën e tregjeve financiare, e cila ka qenë e mjerueshme në vitin 2022. Tregu i aksioneve (siç matet nga S&P 500) ra deri në 25% nga kulmi i tij historik në nëntor 2021 dhe që atëherë ka rikuperuar vetëm një pjesë të këtyre humbjeve. Kjo do të thotë se më pak para do të jenë në dispozicion për grante dhe donacione.

Problemi i vitit 2023 shtohet nga fakti se shumë organizata jofitimprurëse janë tashmë në një gjendje tendosje financiare. Më shumë se 40 shoqata kanë publikuar sondazhe dhe raporte që detajojnë ndikimin financiar të pandemisë në organizatat jofitimprurëse, dhe pothuajse në çdo rast lajmet janë shqetësuese. Për shkak se shumica e fondacioneve po mbyllin buxhetin e tyre për 2023 tani, nëse nuk e kanë bërë tashmë, dhënia e vitit 2023 do të pasqyrojë rënien prej 15-25% të aktiveve të tyre të lidhura me tregjet.

Megjithatë, situata nuk do të jetë aq e zymtë për disa sa mund të duket.

Në bisedat me Sam Reiman, drejtorin e Fondacionit Richard King Mellon, dhe Presley Gillespie, president dhe CEO i Neighborhood Allies, ne zbuluam 5 mundësi që organizatat jofitimprurëse të rimendojnë strategjitë e tyre të të ardhurave në muajt në vijim.

1. Pranoni realitetin e sfidave përpara duke u diversifikuar

Nëse ka një të vërtetë në lidhje me parashikimin e së ardhmes së ekonomisë, ajo është përgjithësisht e paparashikueshme. Disa tregues tani tregojnë për një bursë që mund të rikuperohet siç ka ndodhur në muajin e fundit, ndërsa të tjerë parashikojnë një kohë të vështirë përpara. Sido që të jetë, është e rëndësishme të pranohet se buxhetet e vitit 2023 ka të ngjarë të jenë vendosur tashmë, kështu që çdo përmirësim në tregjet financiare nga këtu ka të ngjarë të ndikojë në vitin 2024, jo në 2023. Pra, çfarë duhet të bëni?

"Diversifikimi do të jetë çelësi për t'i mbijetuar stuhisë proverbiale nëse drejtoni një organizatë jofitimprurëse," thotë Sam Reiman, drejtor i Fondacionit Richard King Mellon. Reiman, organizata e të cilit ofron mbështetje financiare për një sërë organizatash jofitimprurëse, inkurajon udhëheqësit të investojnë kohën për të krijuar marrëdhënie të reja me mbështetësit e mundshëm.

"Ju duhet t'i qaseni mbledhjes së fondeve përmes lenteve të marrëdhënieve," thotë Reiman. "Puna jonë nuk është transaksionale." Mbështetja e tepërt te një financues mund të rezultojë në probleme, edhe nëse i keni bërë të gjitha gjërat e duhura. Për këtë qëllim, Reiman tha: "Diversifikimi ka qenë gjithmonë i rëndësishëm, por është edhe më i rëndësishëm në këto momente në kohë."

2. Mendoni në mënyrë sipërmarrëse për të ardhurat

Presley Gillespie, i cili drejton ndërmjetësuesin e zhvillimit të komunitetit Neighborhood Allies në Pittsburgh, inkurajon drejtuesit e organizatave jofitimprurëse që të jenë më agresivë dhe me mendje biznesi në organizatën e tyre: “Gjithçka fillon me një kulturë më sipërmarrëse. A jeni duke inovuar? A është stafi juaj i autorizuar për të marrë vendime? A po krijoni strategji për qëndrueshmërinë financiare?”

Ai thotë se shumë organizata jofitimprurëse bëjnë gabim duke menduar se "të fitosh para" është e ndaluar. Por ofrimi i disa shërbimeve për pagesë është një burim legjitim i të ardhurave që nuk duhet të neglizhohet.

"Tarifa për shërbim është një pjesë tjetër e qëndrueshmërisë financiare" që duhet të përqafohet më shumë në sektorin jofitimprurës, thotë Gillespie. “Krijoni mundësi bazuar në propozimin e vlerës së organizatës suaj – çfarë mund të bëni në mënyrë unike mirë – dhe zhvilloni modele tarifash për shërbim rreth kësaj. Duhet ta ngatërroni!”

3. Forconi në mënyrë aktive rrjetin tuaj të marrëdhënieve

Një rrjet më i gjerë marrëdhëniesh do të ofrojë mundësi të reja për burime financimi. Rrjetëzimi ka fuqi të jashtëzakonshme eksponenciale. Ju duhet të jeni vazhdimisht në kërkim të njerëzve që mund të thonë, "Unë njoh dikë që do të donte të ishte pjesë e kësaj" në vend që të prekni vetëm ata që mendoni se duhet t'ju financojnë tani. Në muajt në vijim, rritja e kohës tuaj të investuar në rrjet do të jetë thelbësore.

Për t'u lidhur mirë, duhet të jesh social. Merrni pjesë në ngjarje që lidhen (ose edhe gjysmë të lidhura) me qëllimet e organizatës suaj dhe bëni një plan për t'u lidhur me të paktën dy ose tre kontakte të reja në secilin prej tyre. Mbani bisedat fillestare të shkurtra dhe konkrete, shkëmbeni informacionin e kontaktit, si një postim në rrjetin e tyre social të preferuar dhe gjeni një kohë për t'u rilidhur. Ju madje mund të konsideroni organizimin e ngjarjeve të rrjetit vetë dhe të gjeni mënyra për ta bërë të vlefshme pjesëmarrjen e tyre.

Gillespie dhe Reiman vunë re se tregimi duhet të jetë gjithashtu një pjesë integrale e ndërtimit të marrëdhënieve tuaja. Gillespie tha në mënyrë specifike se “duhet të tregosh historinë dhe të ndash pse puna është e rëndësishme. Kjo është ajo që lëviz zemrat dhe mendjet e njerëzve – financuesve, palëve të interesuara dhe njerëzve që dëshironi të ndihmoni.”

4. Bëni një plan A dhe një plan B

Edhe planet më të mira mund të pengohen, prandaj krijoni strategji rezervë për t'u përgatitur për pengesat, pengesat ose dështimet e pashmangshme. Jini specifik, gjithashtu; nëse X% e buxhetit tuaj varet nga grantet, merrni parasysh se çfarë mund të arrijë organizata juaj nëse një pjesë e atij buxheti zhduket përkohësisht. Ju gjithashtu mund të eksploroni mundësi të reja financimi, të tilla si mbledhje fondesh ose grante të reja fondacioni.

Një numër fondacionesh gjatë ditëve më të hershme të pandemisë e përqendruan gjithë dhënien e tyre në ushqimin e të uriturve dhe zëvendësimin e të ardhurave për ata që nuk punojnë. Kjo i la me humbje organizatat jofitimprurëse afatgjatë të fokusuara në arsim, edhe pse misionet e tyre janë fisnike dhe të nevojshme.

"Ata që janë më afër mundësive janë ata që janë më afër zgjidhjeve," thotë Gillespie. Ndonëse është sigurisht e dobishme të kërkoni udhëzime dhe njohuri nga profesionistë jashtë organizatës suaj, mos bëni planet tuaja derisa të flisni me njerëzit që jetojnë, punojnë, investojnë dhe vullnetarë në komunitetet të cilave u shërbeni.

Me çdo plan – qoftë A, B apo ndryshe – Sam Reiman u thotë drejtuesve jofitimprurës që të mendojnë në termat e jetëgjatësisë. “Është loja e gjatë në të cilën organizatat ende duhet të përqendrohen për të mos ndjekur pas mundësive afatshkurtra në kurriz të misionit afatgjatë,” thotë Reiman.

5. Zmadhoni punën tuaj duke përdorur teknologjinë

Një nga rezultatet kryesore pozitive të pandemisë për organizatat jofitimprurëse ishte organizatat që “përshtatnin programimin me sfera dixhitale.” tha Reiman. Me njerëzit të mbërthyer në shtëpitë e tyre për periudha të gjata, organizatat jofitimprurëse duhej të identifikonin mënyra të reja për të arritur tek zgjedhësit e tyre.

Disa nga funksionet bazë të biznesit për organizatat jofitimprurëse mund të bëhen ose të optimizohen me teknologji. Detyrat si kontabiliteti, planifikimi, prokurimi dhe komunikimi mund të thjeshtohen përmes një sërë programesh softuerësh, duke minimizuar nevojën për të shtuar staf të kushtueshëm në listën tuaj të pagave.

Gjatë rrugës, udhëheqësit organizativ zbuluan se teknologjia mund të përdoret gjithashtu për të përdorur rrjedhat e reja të të ardhurave. Sistemet e kujdesit shëndetësor, për shembull, inovuan metoda dhe standarde të reja për ofrimin e kujdesit për pacientët e tyre. Shërbimet që ishin të rralla apo edhe inekzistente vetëm 10 vjet më parë tani janë të zakonshme. Në fakt, sistemet shëndetësore tani po paguhen për vizitat në teleshëndet.

Siguroni të ardhmen tuaj

Mbani në mend se nëse tregu i aksioneve vazhdon të rimëkëmbet përpara fundit të vitit dhe/ose mbetet i qëndrueshëm në vitin 2023, paratë e grantit që po planifikoni mund të jenë të sigurta. Nëse është kështu, e gjithë puna që keni bërë për t'u përgatitur për një rënie të mundshme do të jetë ende në dobinë tuaj. Hapat konkretë që keni marrë për të qenë proaktiv do të bëjnë që organizata juaj jofitimprurëse të jetë më e qëndrueshme financiarisht.

Nëse merrni kohë dhe përpjekje tani për të investuar në gjetjen e burimeve të reja të të ardhurave për organizatën tuaj jofitimprurëse, po ndërmerrni hapa konkretë për të siguruar që organizata juaj të jetë gati për kthesat dhe kthesat e ekonomisë së ardhshme. Jini të mençur tani dhe do ta falënderoni veten më vonë.